Privacyverklaring Specialist in Celactivatie René van de Schraaf

Specialist in Celactivatie René van de Schraaf is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

René van de Schraaf is de Functionaris Gegevensbescherming van Specialist in Celactivatie René van de Schraaf. Hij is te bereiken via mail@renevandeschraaf.com.

Persoonsgegevens die wij verwerken

Specialist in Celactivatie René van de Schraaf verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam
• Geslacht
• Geboortedatum
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Gegevens die u verstrekt bij het invullen van een online check op onze website
• Gegevens die u verstrekt bij aanmelding voor onze nieuwsbrief
• Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt, bijvoorbeeld tijdens face-to-face gesprekken en consulten, tijdens een online gesprek via Google Meet, in correspondentie via het contactformulier op www.renevandeschraaf.com, e-mail of WhatsApp, en telefonisch.

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Specialist in Celactivatie René van de Schraaf verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van u: dagelijkse leefgewoonten, zoals werk, slaap, wat men eet en drinkt, gebruik van mobiel en alles wat verder nodig is om inzicht te krijgen in de dagelijkse leefgewoonten.

Voor het verwerken van deze bijzondere persoonsgegevens vragen wij u altijd vooraf apart en uitdrukkelijk om toestemming, los van de toestemming voor onze dienstverlening in het algemeen. U kunt deze toestemming op elk moment weer intrekken door contact met ons op te nemen via mail@renevandeschraaf.com. Het intrekken van deze toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die al heeft plaatsgevonden voordat u deze introk.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

Specialist in Celactivatie René van de Schraaf verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen, telkens op basis van de daarbij genoemde wettelijke grondslag:

Het opstellen van een persoonlijk leefstijladvies, op basis van de overeenkomst die wij met u aangaan voor onze begeleiding, en voor de bijzondere persoonsgegevens over uw leefgewoonten op basis van uw uitdrukkelijke toestemming.

Het uitvoeren en verwerken van een online check die u zelf invult op onze website, op basis van uw toestemming bij het invullen van de check.

Het versturen van onze nieuwsbrief en het informeren over wijzigingen van diensten en producten, op basis van uw toestemming bij aanmelding. U kunt zich op elk moment afmelden via de afmeldlink onderaan iedere nieuwsbrief.

U te kunnen bellen, e-mailen of via Google Meet te spreken indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren, op basis van de overeenkomst die wij met u aangaan.

Het voldoen aan een wettelijke verplichting, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte, op basis van die wettelijke verplichting.

Om diensten of begeleiding te kunnen leveren, bent u verplicht de daarvoor benodigde persoonsgegevens te verstrekken voor een correcte begeleiding en afhandeling van de af te nemen diensten. Indien u deze gegevens niet kunt of wilt verstrekken, kan Specialist in Celactivatie René van de Schraaf u niet begeleiden.

Gebruik van Make.com en OpenAI bij de online checks

Voor het verwerken van de online checks die u op onze website invult, maken wij gebruik van het platform Make.com, dat de door u ingevulde gegevens automatisch koppelt aan OpenAI om een persoonlijke toelichting bij uw resultaat te genereren. De ingevulde gegevens en de gegenereerde toelichting worden vervolgens opgeslagen in MailerLite. Deze toelichting is bedoeld als algemene, informatieve terugkoppeling over cellulaire gezondheid en vitaliteit en leidt niet automatisch tot een bindend besluit over uw begeleiding: een eventueel vervolgadvies of -traject wordt altijd door René van de Schraaf zelf beoordeeld en met u besproken. Omdat OpenAI buiten de Europese Unie is gevestigd, zijn hiervoor passende waarborgen afgesproken in de overeenkomst met deze partij, zoals de EU-standaardbepalingen voor internationale gegevensdoorgifte.

Geautomatiseerde besluitvorming

Specialist in Celactivatie René van de Schraaf neemt zelf geen besluiten die uitsluitend zijn gebaseerd op geautomatiseerde verwerking en die aanzienlijke gevolgen voor u hebben. De uitkomst van een online check, zoals hierboven beschreven, is een informatieve terugkoppeling en geen automatisch genomen besluit over uw begeleiding.

Hoe lang wij persoonsgegevens bewaren

Specialist in Celactivatie René van de Schraaf bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Contactgegevens en gegevens uit begeleidingstrajecten worden in beginsel bewaard tot twee jaar na het laatste contact, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is, zoals bij financiële en fiscale gegevens, die wij zeven jaar bewaren in verband met onze wettelijke bewaarplicht. Gegevens die u verstrekt bij een online check of nieuwsbriefaanmelding bewaren wij zolang u ingeschreven staat of tot u zich afmeldt.

Delen van persoonsgegevens met derden en verwerkers

Specialist in Celactivatie René van de Schraaf verkoopt uw gegevens niet aan derden. Voor onze dienstverlening maken wij gebruik van een aantal zorgvuldig gekozen partijen die als verwerker voor ons optreden en uw gegevens uitsluitend in onze opdracht verwerken:

• MailerLite, voor het versturen van onze nieuwsbrief en voor het verwerken en opslaan van de gegevens die u invult bij een online check
• Make.com en OpenAI, voor het genereren van de toelichting bij een online check zoals hierboven beschreven
• Google Meet, voor het voeren van online gesprekken op uw verzoek

Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten afgesloten. Gegevens worden verder alleen aan derden verstrekt indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Hiervoor zal, tenzij wettelijk verplicht, altijd eerst toestemming aan u worden gevraagd.

Daarnaast maken wij op onze website gebruik van Google Search Console. Dit betreft uitsluitend geaggregeerde statistieken over het gebruik van de website als geheel, zoals zoektermen en paginaweergaven op websiteniveau. Hiermee worden geen persoonsgegevens van individuele bezoekers verwerkt of gevolgd.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

Onze website draait op het platform Jouwweb. Jouwweb voert het cookiebeleid van de website uit en beheert de bijbehorende cookie-instellingen; wij kunnen dit zelf niet wijzigen. Het actuele cookiebeleid en de mogelijkheid om uw voorkeuren aan te passen, vindt u via de cookiemelding op onze website of via het cookiebeleid van Jouwweb. Ook MailerLite, dat wij gebruiken voor onze nieuwsbrief en voor de verwerking van check-gegevens, hanteert een eigen cookiebeleid voor de formulieren en pagina's die via MailerLite worden getoond; ook dit beleid kunnen wij niet zelf wijzigen. Het cookiebeleid van MailerLite is te raadplegen via de website van MailerLite. Naast de door Jouwweb en MailerLite geplaatste cookies gebruiken wij Google Search Console, dat uitsluitend geaggregeerde statistieken over de website als geheel verzamelt en geen persoonsgegevens van individuele bezoekers verwerkt.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Specialist in Celactivatie René van de Schraaf, en heeft u recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van u hebben in een computerbestand naar u of een andere, door u genoemde organisatie te sturen. U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdracht of intrekking van uw toestemming sturen naar mail@renevandeschraaf.com. Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ, paspoortnummer en Burgerservicenummer zwart, ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, en in ieder geval binnen vier weken, op uw verzoek.

Specialist in Celactivatie René van de Schraaf wijst u er tevens op dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Specialist in Celactivatie René van de Schraaf neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via mail@renevandeschraaf.com. Deze website is beveiligd door middel van SSL-certificaten, herkenbaar aan het sloticoontje links van de URL in de adresbalk van uw browser en aan de letters HTTPS. Alle gegevens die u via onze website verstuurt, zijn daarmee versleuteld en niet leesbaar voor derden.

Deze privacyverklaring kan door Specialist in Celactivatie René van de Schraaf worden aangepast als gevolg van nieuwe ontwikkelingen of een aanpassing in de privacywetgeving. Indien u onze website blijft gebruiken na eventuele wijzigingen of herzieningen van deze privacyverklaring, blijkt uit dat gebruik uw instemming met de voorwaarden van de herziene verklaring.

 

​Contactgegevens:

René van de Schraaf

Vaart 25

3232 GP Brielle

Telefoon 06-48783448

www.renevandeschraaf.com

 

E-mail: mail@renevandeschraaf.com

KvK: 24457620